Die Digitalisierung verändert nicht nur die Unternehmenswelt, sondern auch die Arbeit von Steuerkanzleien und deren Mandanten. Ein zentrales Element dabei ist DATEVconnect. Die moderne Schnittstellen-Technologie ermöglicht einen sicheren, bidirektionalen Austausch von Daten zwischen DATEV-Anwendungen und Drittsoftware. Ob Rechnungswesen, Lohn und Gehalt, Dokumentenmanagement oder Online-Buchhaltungslösungen wie LexOffice oder sevDesk – mit DATEVconnect können Unternehmen und Kanzleien ihre Prozesse effizient vernetzen.
In diesem Artikel zeigen wir, welche Services DATEVconnect bietet, wie die Schnittstelle technisch funktioniert, welche Rolle die DATEV Cloud Services und das DATEV-Rechenzentrum spielen und warum Sicherheit dabei an erster Stelle steht.
Was ist DATEVconnect?
DATEVconnect ist eine Schnittstellen-Technologie, die Unternehmen, Steuerberater und Softwarelösungen miteinander verbindet. Während klassische Datenimporte und -exporte oft aufwendig und fehleranfällig sind, schafft DATEVconnect einen direkten und automatisierten Austausch.
DATEVconnect ist in zwei Varianten verfügbar:
- DATEVconnect (lokal installierte Schnittstelle): für den Datenaustausch zwischen Desktop-Software und DATEV-Programmen.
- DATEVconnect online (DATEV Cloud Services): für die Anbindung von webbasierten Anwendungen wie LexOffice, sevDesk, easybill oder Billomat.
Welche Services bietet DATEVconnect?
Die Schnittstellen-Technologie von DATEV umfasst verschiedene Geschäftsfelder und Module. Sie deckt die wichtigsten Bereiche des Steuerberatungs- und Unternehmensalltags ab:
DATEVconnect Rechnungswesen
Diese Schnittstelle erlaubt den bidirektionalen Austausch von Buchungsdaten, Stammdaten und Inventurdaten zwischen Drittlösungen und den DATEV-Rechnungswesen-Anwendungen. Auch die Kostenrechnung wird unterstützt – inklusive Kostenstellen, Kostenträgern und deren Eigenschaften.
DATEVconnect Personalwirtschaft
Gerade im Bereich Lohn und Gehalt ist ein reibungsloser Datenfluss entscheidend. Über DATEVconnect Personalwirtschaft können Daten aus Zeitwirtschafts- oder Branchensoftware direkt mit DATEV Lohn und Gehalt classic/comfort synchronisiert werden.
DATEVconnect Kommunale Abgabe
Für Kommunen und kommunale Unternehmen bietet DATEVconnect eine Schnittstelle zu den Anwendungen der kommunalen Abgabenverwaltung. Damit lassen sich u. a. Veranlagungsdaten, Abgabeinformationen sowie Verbrauchs- und Zählerstände sicher austauschen.
DATEVconnect Zentrale Stammdaten
Die Verwaltung von Stammdaten gehört zu den Grundlagen jeder digitalen Buchführung. Mit DATEVconnect können Mandanten-, Adressaten- und Unternehmensdaten zwischen Drittsoftware und den DATEV-Zentralen Stammdaten bidirektional synchronisiert werden.
DATEVconnect Benutzerverwaltung
Über diese Schnittstelle lassen sich Benutzer im DATEV-Arbeitsplatz automatisiert anlegen, ändern oder löschen – ein wichtiger Baustein für effiziente Kanzleiprozesse.
DATEVconnect Dokumentenmanagement
Im Zusammenhang mit DATEV DMS und der DATEV Dokumentenablage erlaubt DATEVconnect den sicheren Austausch von Dokumenten mit Fremdsoftware. So wird die digitale Belegorganisation nahtlos integriert.
DATEVconnect online – die Cloud-Schnittstelle
Während DATEVconnect vor allem auf lokal installierte Software abzielt, öffnet DATEVconnect online den Weg in die Cloud.
Viele Unternehmen arbeiten heute mit webbasierten Anwendungen wie sevDesk, LexOffice, easybill, Billomat oder GetMyInvoices. Damit Steuerkanzleien diese Daten nahtlos in DATEV Unternehmen Online und DATEV Kanzlei-Rechnungswesen übernehmen können, wurde DATEVconnect online entwickelt.
Die Vorteile sind vielfältig:
- automatisierte Belegübernahme in DATEV Belege online,
- digitale Kassenbücher über DATEV Kassenbuch online,
- Zugriff auf digitale Archive wie d.velop oder DIGI-BEL,
- sichere Datenübertragung ohne Medienbrüche.
Gerade in einer digitalen Steuerkanzlei ist DATEVconnect online heute unverzichtbar, um Mandanten mit unterschiedlichen Softwarelösungen effizient zu betreuen.
Einrichtung und Nutzung
Die Einrichtung von DATEVconnect online erfolgt in drei Schritten:
- Bestellung der Schnittstelle: Mandanten wählen ihr bevorzugtes Anmeldeverfahren – DATEV SmartLogin, SmartCard oder DATEV mIDentity.
- Anlegen eines Bestandes in DATEV Unternehmen Online: Hier werden Belege und Daten archiviert. Optional kann auch das Kassenbuch online angebunden werden.
- Verwaltung der Zugriffsrechte: Die Steuerkanzlei steuert, welche Rechte Mandanten haben.
Danach können Mandanten ihre Daten direkt aus ihrer Software an DATEV übermitteln – oder die Kanzlei ruft die Daten aus dem Archiv ab.
Sicherheit und das DATEV-Rechenzentrum
Ein entscheidender Vorteil von DATEVconnect liegt in der hohen Sicherheit. DATEV ist ein Genossenschaftsunternehmen der Steuerberater und betreibt eines der modernsten und sichersten Rechenzentren Europas in Nürnberg.
Alle Daten, die über DATEVconnect oder DATEVconnect online übertragen werden, laufen verschlüsselt über dieses DATEV-Rechenzentrum. Es gelten strenge deutsche Datenschutz- und IT-Sicherheitsstandards, die weit über gesetzliche Mindestanforderungen hinausgehen.
Wichtige Aspekte:
- Verschlüsselung: Alle Daten werden Ende-zu-Ende verschlüsselt.
- Zertifizierungen: Das DATEV-Rechenzentrum ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert.
- Serverstandort Deutschland: Garantiert DSGVO-Konformität.
- Redundanz & Ausfallsicherheit: Höchste Verfügbarkeit durch moderne Infrastruktur.
Damit bietet DATEVconnect nicht nur Effizienz, sondern auch größtmögliche Sicherheit im digitalen Datenaustausch.
Vorteile von DATEVconnect für Unternehmen und Kanzleien
Die Nutzung von DATEVconnect bringt sowohl für Unternehmen als auch für Steuerkanzleien klare Vorteile:
- Effizienzsteigerung: Automatisierte Prozesse sparen Zeit und Kosten.
- Fehlerreduktion: Manuelle Datenübertragungen entfallen, Medienbrüche werden vermieden.
- Flexibilität: Unternehmen können ihre bevorzugte Software nutzen und bleiben gleichzeitig an DATEV angebunden.
- Mandantenorientierung: Steuerberater können auch Mandanten betreuen, die mit LexOffice, sevDesk oder anderen Cloud-Tools arbeiten.
- Sicherheit: Datenübertragung ausschließlich über das DATEV-Rechenzentrum.
Kanzlei Vellante – Ihr Partner bei der Digitalisierung mit DATEVconnect
Die Einführung von DATEVconnect ist für viele Unternehmen der erste Schritt in Richtung einer effizienteren, digitalen Zusammenarbeit mit ihrer Steuerkanzlei. Doch Digitalisierung bedeutet weit mehr als nur der Einsatz moderner Schnittstellen-Technologien. Genau hier setzt die Steuerkanzlei Vellante an: Mit unserem DigiCheck analysieren wir gemeinsam mit Ihnen bestehende Prozesse in der Buchhaltung und Büroorganisation und entwickeln praxisorientierte Lösungen, die auf den individuellen Bedarf Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Dabei begleiten wir Sie Schritt für Schritt – von der Auswahl der passenden DATEV Cloud Services über die Implementierung bis hin zum laufenden Support. So stellen wir sicher, dass Sie nicht nur die gesetzlichen Anforderungen erfüllen, sondern gleichzeitig von echten Effizienzgewinnen, smarter Büroorganisation und reibungslosen digitalen Abläufen profitieren.
Fazit: Schnittstellen-Technologie als Schlüssel zur digitalen Zukunft
Mit DATEVconnect und DATEVconnect online hat DATEV eine leistungsstarke Schnittstellen-Technologie geschaffen, die Kanzleien, Unternehmen und Drittanbieter-Software effizient miteinander verbindet.
Besonders in Verbindung mit den DATEV Cloud Services und dem DATEV-Rechenzentrum entsteht eine sichere, skalierbare und zukunftsorientierte Plattform für die digitale Steuerberatung.
Für Unternehmen bedeutet das: mehr Effizienz, weniger Aufwand und eine höhere Datenqualität. Für Steuerberater eröffnet DATEVconnect die Möglichkeit, Mandanten unabhängig von deren eingesetzten Softwarelösungen optimal digital zu betreuen.
In Zeiten, in denen digitale Transformation und Cloud-Services zum Standard werden, ist DATEVconnect die Brücke zwischen klassischer Buchführung und moderner, vernetzter Steuerberatung.
Lassen Sie sich jetzt beraten!
