Für viele Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen stellt die Buchhaltung eine oft mühsame Pflicht dar. FastBill bietet eine benutzerfreundliche und effiziente Software, die den administrativen Aufwand deutlich reduziert. Mit einem klaren Fokus auf intuitive Bedienung und Automatisierung hat sich FastBill als verlässlicher Partner in der Buchhaltung etabliert.
FastBill GmbH: Hintergrund und Entwicklung
Die FastBill GmbH wurde 2011 in Frankfurt am Main gegründet und hat sich seither einen Namen als Anbieter von cloudbasierter Buchhaltungssoftware gemacht. Seit 2017 ist das Unternehmen zudem Partner der DATEV, was die Integration in bestehende steuerliche Systeme weiter erleichtert. FastBill richtet sich an Unternehmen unterschiedlicher Größe, von Einzelunternehmern bis hin zu Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitern, und bietet flexible Lösungen für verschiedene Bedürfnisse.
Benutzerfreundlichkeit und Zielgruppe
FastBill richtet sich insbesondere an Selbstständige, Freiberufler, Kleingewerbe sowie kleinere GmbHs und UGs. Die Software überzeugt durch einen einfachen Einstieg ohne umfangreiche Schulungen. Dank des übersichtlichen Dashboards und klarer Menüführung können auch Nutzer ohne Buchhaltungserfahrung ihre Finanzen effizient organisieren.
Professionelle Rechnungsstellung
Die Erstellung von Rechnungen ist das Herzstück von FastBill. Nutzer können in wenigen Schritten professionelle Rechnungen erstellen, die durch anpassbare Vorlagen mit individuellen Logos und Designs ergänzt werden. Seit 2025 unterstützt FastBill auch gesetzeskonforme Formate wie X-Rechnung und ZUGFeRD. Wiederkehrende Rechnungen, etwa für Abonnements, und Fremdwährungsrechnungen runden das Angebot ab. Zusätzlich ermöglicht ein integriertes Mahnwesen die Überwachung offener Forderungen, wobei automatisierte Mahnprozesse optional hinzugebucht werden können. Rechnungen können direkt aus der Software bezahlt oder versendet werden.
Effiziente Belegerfassung und Automatisierung
FastBill bietet zahlreiche Automatisierungsfunktionen, die den Buchhaltungsprozess erleichtern. Belege können direkt hochgeladen oder mit der mobilen App gescannt werden. Die OCR-Technologie erkennt und kategorisiert relevante Daten automatisch. Über Schnittstellen wie den Rechnungsdatenservice 1.0 werden Transaktionen automatisch abgeglichen. Durch die Integration von Geschäftskonten lassen sich Transaktionen mit wenigen Klicks mit Belegen und Rechnungen verknüpfen. Steuerliche Anforderungen wie die Umsatzsteuervoranmeldung oder die E-Bilanz werden ebenfalls unterstützt, was FastBill zu einer ganzheitlichen Lösung macht.
Zeiterfassung und Abrechnungen
Besonders für projektbasierte Tätigkeiten bietet FastBill eine praktische Zeiterfassungsfunktion. Arbeitszeiten können einfach dokumentiert und direkt in Rechnungen integriert werden. Diese Funktion ist ideal für Dienstleister und Freiberufler, die ihre Abrechnungen projektbezogen erstellen. Ein Produkt- und Leistungsverzeichnis erleichtert dabei die Abrechnung wiederkehrender oder standardisierter Dienstleistungen.
Kompatibilität und Integration
Die Software ist mit gängigen Buchhaltungssystemen und steuerlichen Schnittstellen kompatibel, darunter DATEV und ELSTER. Eine API ermöglicht die Integration in bestehende Systeme, und Daten können im CSV-, XML- oder Excel-Format importiert oder exportiert werden. Auch Steuerberater können durch speziell eingerichtete Zugänge auf die Daten zugreifen, was die Zusammenarbeit erleichtert. Über Drittanbieter wie GetMyInvoices können Belege zusätzlich automatisiert importiert werden.
Einfache Einrichtung und Support
Das Onboarding bei FastBill ist klar strukturiert und in wenigen Schritten abgeschlossen. Nutzer geben zunächst ihre Nutzungsintention und Unternehmensdaten an, bevor sie auf das übersichtliche Dashboard zugreifen können. Ergänzend stehen Tutorials, FAQs und ein kostenpflichtiger Einrichtungsservice zur Verfügung. Der Kundenservice ist per E-Mail erreichbar, während zusätzliche Ressourcen wie ein Blog und ein YouTube-Kanal weitere Unterstützung bieten.
Highlights und Zusatzfunktionen
FastBill bietet eine Reihe von Highlights, die den Alltag kleiner Unternehmen erleichtern. Dazu zählen umfangreiche Report- und Exportmöglichkeiten, eine 360°-Kundenakte sowie die direkte Anbindung von Bankkonten, Kreditkarten und PayPal. Das Mahnwesen ist in mehrere Stufen unterteilt, und Nutzer können Mahnungen direkt aus der Software versenden. Für Unternehmen, die ihre Buchhaltung an externe Steuerkanzleien übergeben möchten, bietet FastBill eine besonders einfache Datenübergabe.
Einschränkungen und Verbesserungspotenzial
Trotz seiner Vielseitigkeit weist FastBill einige Einschränkungen auf. Es fehlt eine Kassenbuchfunktion, und Teil- sowie Abschlagsrechnungen sind nicht verfügbar. Auch die Lohnbuchhaltung ist nicht integriert, was externe Lösungen für Gehaltsabrechnungen erforderlich macht. Viele Zusatzfunktionen, wie ein erweitertes Mahnwesen oder automatisierte Belegverarbeitung, sind nur gegen Aufpreis nutzbar, was die Kosten für einige Nutzer erhöhen kann.
Flexible Leistungspakete und Preise
FastBill bietet drei verschiedene Leistungspakete, die sich in Funktionen und Preisgestaltung unterscheiden. Das "Solo"-Paket für 9 Euro monatlich ist ideal für Einzelunternehmer und Einsteiger, während das "Pro"-Paket für 27 Euro erweiterte Funktionen wie ein persönliches Kundencenter und die Verknüpfung unbegrenzt vieler Bankkonten bietet. Größere Unternehmen profitieren vom "Premium"-Paket ab 53 Euro, das umfassende Automatisierungen und detaillierte Berichte enthält. Gegen Aufpreis sind Mitarbeiterzugänge und zusätzliche Services verfügbar, wodurch sich die Software flexibel an individuelle Bedürfnisse anpassen lässt.
Fazit: Eine lohnenswerte Investition für kleine Unternehmen
FastBill ist eine zuverlässige und vielseitige Softwarelösung, die speziell für Selbstständige und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Die Benutzerfreundlichkeit, die umfangreichen Automatisierungen und die nahtlose Integration machen sie zu einem starken Werkzeug für die Buchhaltung. FastBill spart Zeit und Aufwand und ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.
